Un visitorat qualifié et des entrées contrôlées

L'ensemble des abonnés de Réunir, soit plus de 21 000 personnes reçoivent une invitation aux Rencontres Réunir par courrier, ainsi que par email. Une newsletter et des emails de relance leur sont adressés de mai jusqu'au soir du premier jour du salon.

Les Rencontres font également l'objet de campagnes de relation presse, ainsi que de publicité dans la presse spécialisée. Des invitations sont enfin envoyées à des bases de données qualifiées, soit louées, soit appartenant à des exposants partenaires.
De ce fait, 20% des visiteurs des Rencontres n'étaient pas connus de Réunir avant leur inscription, les 80% restant faisant partie de notre base d'abonnés. Dans tous les cas, nous veillons à ce que les Rencontres aient un caractère strictement professionnel : l'entrée se fait sur inscription préalable (la qualification professionnelle des inscrits est systématiquement contrôlée par nos soins) ou sur justificatif à l'accueil.

Ces conditions quelque peu sévères, qui nous conduisent tous les ans à refuser l'entrée à des visiteurs, nous permettent d'écarter au maximum solliciteurs ou "pique-assiette" afin de permettre aux visiteurs professionnels et aux exposants de travailler dans les meilleures conditions.

Les chiffres clés du visitorat (15e Rencontres Professionnelles Réunir, 2009)

4 000 Visiteurs professionnels du séminaire et du congrès